Ultima actualizare: 17 octombrie 2026. Informarea privește vizitarea site-ului goldenevents.ro și solicitările de informații, oferte, vizionări și rezervări adresate Golden Events.
1. Cine răspunde de date
Operatorul este ANCOLIV EVENTS SRL, CUI 40475734, înregistrată la Registrul Comerțului cu nr. J2019000116273, cu sediul social în Strada Luminii nr. 32, sat Mastacăn, comuna Borlești, 617086, județul Neamț, România. Saloanele Golden Events se află la Strada Chimiei 1 B, 617410 Săvinești, județul Neamț, România.
Pentru întrebări sau cereri privind datele personale: ancolivevents@gmail.com. Poți trimite o cerere și în scris, la sediul social.
2. Ce date primim și cum funcționează formularul
Primim datele pe care alegi să ni le comunici: prenume sau nume, adresă de e-mail, telefon, tipul și data ori perioada evenimentului, salonul preferat, numărul aproximativ de invitați și conținutul mesajelor. Dacă încheiem un contract, solicităm separat datele necesare contractării și facturării.
Formularul compune mesajul în browser, fără să trimită sau să salveze conținutul lui pe serverul site-ului. Butonul de e-mail deschide aplicația ta; cererea ajunge la noi numai dacă o trimiți din acea aplicație. „Copiază textul” copiază mesajul în clipboard, doar la apăsare. Browserul și aplicația ta pot păstra completări automate sau ciorne, potrivit setărilor lor.
Câmpurile marcate cu * sunt necesare pentru pregătirea unei cereri la care putem răspunde. Fără date de contact nu putem reveni cu o ofertă. Nu trimite prin formular CNP, copii de acte, date bancare, informații medicale sau date personale ale invitaților; discutăm separat dacă anumite informații sunt necesare.
La accesarea site-ului, infrastructura de găzduire poate prelucra adresa IP, data și ora, adresa paginii solicitate, tipul browserului și informații tehnice despre conexiune, pentru livrarea și protejarea site-ului.
3. Scopuri și temeiuri
Pentru cereri de ofertă, verificarea disponibilității, vizionări și rezervări, folosim datele pentru demersuri făcute la cererea ta înainte de încheierea unui contract și, ulterior, pentru executarea contractului: art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR.
Pentru întrebări generale, relația cu reprezentanții unei persoane juridice, continuitatea discuțiilor despre ofertă, securitatea site-ului și apărarea unor drepturi, temeiul este interesul legitim: art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR. Interesul urmărit este să gestionăm corespondența și evenimentele, să putem identifica detaliile unei discuții anterioare și să protejăm activitatea, în limitele necesare și fără a prevala asupra drepturilor tale.
Pentru documentele financiar-contabile și răspunsurile la cereri legale ale autorităților, prelucrarea se bazează pe obligațiile legale aplicabile: art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR.
Nu folosim solicitările pentru mesaje promoționale sau newslettere. Nu vindem datele și nu luăm decizii exclusiv automate cu efecte juridice sau similare asupra ta. Nu este necesar să accepți marketingul pentru a primi o ofertă.
4. Cine are acces
Administratorul și șeful de sală consultă solicitările în măsura necesară răspunsurilor, ofertelor și rezervărilor. Corespondența este gestionată în Gmail, iar detaliile necesare pot fi organizate în Excel.
Furnizorii tehnici relevanți sunt Cloudflare pentru găzduirea, livrarea și securitatea site-ului și Google pentru e-mail. În cazul contractelor, datele necesare pot fi comunicate contabilului, consultanților juridici sau autorităților, atunci când există un motiv și un temei legal. Nu transmitem automat datele din formular către rețelele sociale.
5. Unde pot fi prelucrate datele
Serviciile Google și Cloudflare pot implica prelucrarea datelor în afara Spațiului Economic European, inclusiv în Statele Unite. Mecanismele de transfer descrise de acești furnizori includ, după caz, decizii de adecvare și clauze contractuale standard. Detaliile depind de serviciul și termenii aplicabili.
Poți consulta informațiile Google despre transferuri și condițiile Cloudflare privind prelucrarea datelor. Ne poți contacta pentru informații despre destinatari și garanțiile aplicabile datelor tale, inclusiv pentru a solicita o copie a acestora.
6. Cât păstrăm datele
Solicitări care nu duc la un contract: cel mult 24 de luni de la ultima comunicare relevantă referitoare la solicitare, apoi ștergem datele din corespondența și evidențele noastre, inclusiv Gmail și Excel. Termenul permite reluarea discuțiilor despre același eveniment; nu este folosit pentru publicitate și nu justifică păstrarea unor date care nu mai sunt necesare. O cerere justificată de ștergere poate duce la eliminarea mai devreme.
Contracte și rezervări confirmate: păstrăm datele necesare pe durata executării contractului. Ulterior, păstrăm numai documentele și informațiile necesare îndeplinirii obligațiilor legale și, după caz, constatării, exercitării sau apărării unor drepturi, până la expirarea termenelor aplicabile ori soluționarea definitivă a unui litigiu.
De exemplu, registrele contabile obligatorii și documentele justificative care intră sub incidența art. 25 din Legea contabilității nr. 82/1991 se păstrează 5 ani, calculați de la 1 iulie a anului următor încheierii exercițiului financiar în care au fost întocmite. Acest termen nu se aplică automat fiecărui e-mail sau tuturor datelor unui client.
Dacă o obligație legală ori un litigiu impune păstrarea unor date peste termenul obișnuit, limităm păstrarea la datele și perioada necesare acelui scop. Datele tehnice de securitate urmează termenele serviciilor utilizate și necesitățile de investigare a incidentelor; nu se aplică automat termenul de 24 de luni al solicitărilor.
7. Drepturile tale
În condițiile GDPR, poți solicita acces la date, rectificarea lor, ștergerea, restricționarea prelucrării și portabilitatea, acolo unde aceasta se aplică. Te poți opune prelucrărilor bazate pe interes legitim, din motive legate de situația ta particulară. Dacă o prelucrare se bazează pe consimțământ, îl poți retrage fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare.
Scrie la ancolivevents@gmail.com și precizează ce dorești să verificăm. În mod normal răspundem gratuit, în cel mult o lună de la primirea cererii. Dacă este necesară o prelungire, de cel mult încă două luni pentru cereri complexe sau numeroase, te informăm în prima lună și explicăm motivul. Putem solicita doar informațiile suplimentare necesare verificării identității, dacă există îndoieli rezonabile.
Ștergerea nu este un drept absolut: anumite date pot fi păstrate în baza unei obligații legale sau pentru apărarea unor drepturi. Îți explicăm motivul dacă nu putem da curs integral cererii.
Poți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal — ANSPDCP — și te poți adresa instanțelor competente.
8. Recenzii, legături externe și cookies
Recenziile prezentate pe site provin din sursele publice Google și Facebook indicate lângă acestea; numele sunt afișate în formă prescurtată. Le prezentăm în interesul legitim de a informa vizitatorii despre experiențe la Golden Events. Dacă o recenzie te identifică și dorești rectificarea sau eliminarea ei de pe acest site, contactează-ne. Modificarea pe platforma de origine se solicită separat acesteia.
Linkurile către Google Maps, Google, Facebook, Instagram sau TikTok deschid servicii externe, cu propriile politici. În versiunea actuală nu integrăm fluxuri sociale, hărți încorporate sau pixeli publicitari. Filmul și materialele vizuale sunt livrate din site.
Detaliile despre stocarea în browser și preferința filmului se găsesc în informarea Cookies și stocare locală. Actualizăm această pagină atunci când se schimbă modul de funcționare sau regulile aplicabile.